Internet'tin Yayınların Paylaşımında Kullanılmasına İlişkin Bir Model: ATO, Hacettepe ve ULAKBİM Belge Sağlama Projesi: SABESA (Sağlıkta Belge Sağlama)

Sharing Information Resources by Using Internet : A Document Supplying Model ( organized between Chamber of Medical Doctors of Ankara, Hacettepe University and National Information Network and Information Center-ULAKBIM )  SABESA (Document Supplying in Health Services)

Bir iletişim aracı olarak Internet'in yaygınlaşması ile birlikte elektronik ortama aktarılmış olsun veya olmasın yayın kaynaklarının paylaşılabilme olanağı artmıştır. Bu çerçevede Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi, ULAKBİM Dökümantasyon Hizmetleri Müdürlüğü ve Ankara Tabip Odası tarafından geliştirilen bir proje ile her iki kütüphanenin kaynaklarının daha yaygın olarak kullanılmasını hedefleyen bir model oluşturulmuştur. Bu modelde bir server programı ve ULAKBİM, HÜTF ve ATO’da birer müşteri (client) programı hazırlanmıştır. Yayın katalogları taranabilir formatta birleştirilerek elektronik ortama aktarılmıştır. Sistem, abonelik esasına göre hazırlanmıştır. Böylece kullanıcıların sipariş bedelini ödemek için her defasında vakit ayırmalarının engellenmesi hedeflenmiştir. Sisteme abone olan kullanıcılara belirli bir miktar kredi verilmektedir. Her bir kredi bir talebe karşılık gelmektedir. Aboneler ve yayın listeleri sunucu (server) programında tutulmakta, merkezler; Internet aracılığı ile yeni abone yapabilmekte ve kendi koleksiyonlarında olmayan ve diğer merkezde bulunup bulunmadığını Internet bağlantısı ile server programından öğrenerek birbirlerine yönlendirebilmektedirler. Bu sistemin bir diğer ayağı olan ATO, Ankara dışından gelen ve web sayfası üzerinden sipariş edilen veya faks ile iletilen talepleri karşılamakta, bu talepleri bulunduran merkezlere siparişleri yönlendirmektedir. Bir merkeze sipariş ulaştığında bu merkez yayın isteğini kendi koleksiyonundan bularak fotokopisini hazırlamakta, bu merkezi her gün düzenli olarak ziyaret eden dağıtım organizasyonu tarafından kargo aracılığı ile talep sahibine iletilmektedir. Yayın kaynaklarının özellikle tıp alanında olanlarının Ankara’daki bu iki merkezde toplandığı, bu merkezlerin Ankara içindeki yerleşimlerinin de birbirlerinden oldukça uzak mesafelerde olduğu göz önüne alındığında Internet'in sağladığı olanakları kullanarak hazırlamış olduğumuz bu projenin anlamı daha da artmaktadır. Özellikle Ankara dışındaki ihtiyaç sahiplerinin taleplerinin 72 saat içinde karşılanması hedeflenmektedir. Projeye diğer kütüphanelerin katılımı ile birlikte hiç de azımsamayacak miktarda kaynağı, yayın aboneliğine ayıran kütüphanelerimizin hem mevcut kaynaklarını daha etkin kullanmaları sağlanacak, hem de yeni aboneliklerin daha planlı olarak yapılması gerçekleşebilecektir. Sonuç olarak aynı kaynağı ayırarak mükerrer aboneliklerin yapılmasını engellenmek suretiyle ülkemizdeki mevcut yayın kaynaklarının artırılması sağlanabilecektir. Ülkemizin araştırmacılarının ve bilim adamlarının yayın kaynaklarına ulaşmak için zaman harcamalarının engellenmesi projenin en büyük kazancını oluşturmaktadır.
 
Dr. Hansın Tunçkanat ( Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi )

Dr. Erol Olcay ( ULAKBİM Dokümantasyonsyon Merkezi )

Dr. Ergin Soysal ( Ankara Tabip Odası )

Dr. TamerÇalıkoğlu ( Ankara Tabip Odası )
 

For further Information send your message to erol.olcay@karaelmas.edu.tr, please.