AKADEMİK
DANIŞMAN İŞ PLANI
1. Akademik Danışman Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş
Yönergesini Uygulamak zorundadır. Bu yönerge Sağlık Kültür ve Spor
Daire Başkanlığı web sitesinde bulunmaktadır.
2. Web sayfasından üye olan öğrencilerin listesi
alınarak öğrenci ve Akademik Danışmanca imzalanarak dosyalanacaktır.
3. Üye sayısı 15’e ulaştığında danışmanların o
topluluğa ait geçici yönetim kurulunu oluşturmak için Sağlık Kültür ve
Spor Daire Başkanlığı web sayfasından gerekli dokümanları alarak kayıt
işlemlerini tamamlaması gerekir.
4. Geçici Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu
oluşturulduğunda Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvurarak
onaylatır.
5. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından
alacağı Topluluğa ait Üye Defteri, Makbuzları ve diğer dokümanları
tutanakla teslim alır, 15 gün içerisinde asil Yönetim Kurulunu
oluştururlar.
6. Oluşturulacak olan asil Yönetim Kurulu ve
Denetleme Kurulu 15 gün içerisinde ilk toplantısını yaparak etkinlik
raporu ve tahmini bütçesini hazırlayarak Sağlık Kültür ve Spor Daire
Başkanlığına teslim edecektir.
7. Topluluk Yönetim Kurulu, toplanacak olan üye
aidatlarını (2 YTL) her ayın ilk haftasında Sağlık Kültür ve Spor Daire
Başkanlığının belirleyeceği ilgili hesaba yatırır. Bu işlem bir raporla
ve ekteki dekontlarla Akademik Danışman tarafından imzalanarak
gerçekleşir.
8. Akademik Danışman o yıl içerisinde yapılacak
olan Faaliyet Programlarını her güz döneminin ilk 3 haftası içerisinde
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bildirecek.
9. Akademik Danışmanlar yapılacak her türlü
faaliyeti en az 1 ay önceden Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına
bildirmek zorundadır.
10.
Topluluğun Akademik Danışmanı kendi topluluğuna ait yapacakları
her türlü faaliyetten sorumludur. Akademik Danışman yapılacak her
faaliyette bulunmak zorundadır.
