AKSARAY ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Akademik Teşvik Komisyonu

Aksaray Üniversitesi Akademik Teşvik Komisyonu 28.01.2016  günü  senato salonunda toplantısını yaparak aşağıdaki kararı almıştır.

Toplantı No: 2016/02      28.01.2016

Karar -1) Aksaray Üniversitesi Akademik Teşvik Komisyonu birimlerden gelen ön inceleme heyetlerinin raporlarını ve eklerinde yer alan öğretim elamanlarına ait dosyaları incelemiş ve ekli listede birimi, bölümü, unvanı ve adı soyadı yazılı akademik personelin karşılarında yazan puanların kabul edilmesine, teşvik puanlarının 29 Ocak 2016 Cuma günü üniversitemiz web sayfasında ilan edilmesine,  Akademik Teşvik Ödeneği yönetmeliğinin 5.maddesinin 11. Fıkrasına göre itirazların 05 Şubat 2016 Cuma günü mesai saati bitimine kadar üniversitemiz senatosuna yapılabilmesine oy birliği ile karar verildi.

AKADEMİK TEŞVİK KOMİSYONU DUYURUSU

                Üniversitemiz Akademik Teşvik Komisyonu 28 Ocak 2016 tarihlerinde Akademik Teşvik başvuru dosyalarını incelemek üzere toplanmış ve sonuçları Üniversitemiz internet sayfasında ilan etmiştir. Başvuru dosyaları genel olarak değerlendirildiğinde, önemli ölçüde ortak bir takım eksikliklere tespit edilmiştir.

Başvuran öğretim elemanlarının Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğini okumadan başvuru dosyası hazırladıkları görülmüştür. İtiraz için başvuracak öğretim elemanlarının sözü geçen yönetmeliği okumaları önemle rica olunur.

Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğine göre başvuru yapan her öğretim elamanı başvuru dosyasının içeriğinden sorumludur ve beyanlarını usulüne uygun belgelerle kanıtlamakla yükümlüdür.

Eksik belge veya hatalı belgeler öncelikle başvuruda bulunan öğretim elemanının sorumluluğundadır. Daha sonra birimlerde kurulan Akademik Teşvik Ön İnceleme Heyetleri dosyalardaki eksikliklerin tamamlatılmasından sorumludur. Bu heyetlerde eksik evraklar giderildikten sonra dosyalar Üniversitemiz Akademik Teşvik Komisyonuna gönderilir. Akademik Teşvik Komisyonunun tekrar eksik belge vs. isteme sorumluluğu bulunmamaktadır.

Akademik Teşvik Komisyonunun yaptığı titiz inceleme sonucunda birçok başvuru dosyanın eksik evrak ve hatalı belgelerle dolu olduğu görülmüştür. Akademik Teşvik başvurularının ilk defa alınıyor olması ve beraberinde bir takım sıkıntıları getirmesi ve buna bağlı olarak öğretim elemanlarının hak mahrumiyeti yaşamamaları adına itirazlar değerlendirilmeye alınacaktır. Akademik Teşvik Komisyonunun çalışması sırasında genel olarak saptanan eksiklikler aşağıda sıralanmıştır. Öğretim elemanlarının  yönetmelik hükümleri ve aşağıdaki hususlara da dikkat ederek eksikliklerini tamamlamaları ve en geç 05/02/2016 tarihi mesai bitimine kadar senatoda görüşülmek üzere Genel Sekreterliğe ulaşmaları gerekmektedir.

İsteyen öğretim elemanlarının dosyalarındaki eksikliklerini [email protected] elektronik posta adresinden öğrenip bunları tamamladıktan sonra Senatoya itirazda bulunmaları işlemlerin kolaylığı açısından uygun olacaktır.

BAŞVURU DOSYALARINDA SAPTANAN GENEL HATALAR

1-Dergilerin indeks bilgisi belgelenmemiştir.

2-Ulusal yayın evinden yayın yapanlar için en az üç yıl ulusal düzeyde düzenli faaliyet yürüten yayınları Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarının kütüphanelerindeki kataloglanan ve daha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az beş kitap yayınlamış yayınevi belgelerinin sunulmadığı görülmüştür.

Uluslararası yayın evinde yayın yapanlar için en az beş yıl uluslararası düzeyde düzenli faaliyet yürüten, yayımladığı kitaplar yükseköğretim kurulunca tanınan yükseköğretim kurumlarının kataloglarında yer alan ve aynı alanda daha önce en az yirmi kitap yayımlamış olan yayınevi belgelerinin sunulmadığı görülmüştür.

3-Araştırma faaliyetlerinin öğretim elemanının çalıştığı kurum tarafından ve de araştırmaların ilgili olduğu kurumlarca önceden onaylanmadığı, çalışmanın sonuç raporunun aynı kurumlarca tescil edilmediği görülmüştür.

4-Hakemli dergilerin en az beş yıl süre ile düzenli olarak yayınlamakta olduğu belgelenmemiştir. (SCI, SSCI, AHCI ve alan indeksi kapsamındaki dergiler hariç tutulmuştur).

5-Teşekkür belgeleri ödül adı altında verilmiş olsalar dahi kabul edilmemektir.

6-Atıfta bulunulan makalenin hangi indeksde tarandığının belgelenmediği görülmüştür.

7-Yayınların ve atıfların 2015 yılına ait olması gerektiği gözden kaçırılmış, 2015 yılı öncesine veya henüz basılmamış yayınlara yer verildiği gözlenmiştir. Yayının basılmamış olması ve üzerinde cilt, sayı ve sayfa numarasının bulunması gerektiği, sadece DOİ numarası ile yayın kabul edilemeyeceği gözden kaçırılmıştır.

8-Kitap bölümü kitap çalışmalarının yanlış kategoride değerlendirildiği, özellikle araştırma kitabı olarak belirtilen yayınların farklı kategoride değerlendirildiği görülmüştür.

9-Projelerin belgelendirilmesinde eksiklikler bulunduğu ve sonuç raporlarının onaylanmadığı görülmüştür.

10-Sergilerin öğretim elemanının akademik faaliyet alanı ile ilgili örnekler olmadığı görülmüştür.

11-Tebliğlerde uluslararası olma koşulu bulunmaktadır. Bunu ispat edici belge olarak bilim kurulunda en az beş yabancı akademisyenin bulunması durumunun belgelenmediği görülmüştür.